AssistentIn (m/w/d)

Wir bringen Leistung. Zusammen.
Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 11271
40 Wochenstunden
Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

• Vergütung: 45.000 - 58.000 EUR jährlich
• Hybrides Arbeiten in Abstimmung mit dem Team
• Moderne Büroräume im Zentrum von Düsseldorf
• Parkplatz in der Tiefgarage oder Deutschlandticket
• Möglichkeiten zur Weiterbildung
• Wöchentliches Lauf- und Fitnesstraining mit einem Personal Trainer

Ihr Aufgabengebiet

• Eigenständige Organisation des Partnersekretariats sowie Unterstützung mehrerer Jurist:innen im operativen Tagesgeschäft
• Koordination und Überwachung von Terminen sowie Planung und Organisation von Geschäftsreisen inklusive Buchung und Abrechnung
• Souveräne Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten und externen Partnern in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung juristischer Dokumente und Korrespondenzen, z. B. Schriftsätze und Due-Diligence-Berichte
• Verantwortung für die sorgfältige Verwaltung und Pflege digitaler und physischer Mandatsakten
• Erfassung von Arbeitszeiten im branchenspezifischen Abrechnungssystem
• Vertrauliche Bearbeitung administrativer Aufgaben und Unterstützung bei internen Abläufen und Projekten

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung, ein erfolgreiches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation vorzuweisen
• Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrungen im Assistenzbereich mit
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B1) in Wort und Schrift sind erforderlich
• Sie sind versiert im Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere mit MS Word
• Ein hoher Anspruch an die Qualität Ihrer Arbeit ist für Sie selbstverständlich
• Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Organisationskompetenzen und eine praxisorientierte Herangehensweise aus

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.