AssistentIn (m/w/d)

Wir bringen Leistung. Zusammen.
Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 11204
40 Wochenstunden
Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

• 35.000-48.000 € p. a., je nach Erfahrung und Qualifikation
• Kostenübernahme für das Deutschlandticket, oder Fahrtkostenzuschuss und Tiefgaragenstellplatz
• Restaurantschecks
• 1-2 Tage pro Woche Home-Office-Option
• Zugang zu Inhouse-Trainings für IT-Themen sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige City-Lage mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Ihr Tätigkeitsbereich

• Sie unterstützen das Team bei administrativen Tätigkeiten wie der Datenverarbeitung, internationalen Korrespondenz und Terminplanung
• Die Organisation des Büroalltags, einschließlich der Verwaltung von Posteingang und -ausgang sowie der Büromaterialbeschaffung, gehört zu Ihren Aufgaben
• Die Planung und Koordination von Besprechungen sowie die Erstellung von Protokollen fällt in Ihren Verantwortungsbereich
• Sie planen und organisieren Reisen und übernehmen die Buchung von Unterkünften für das Team
• Sie gestalten Präsentationen und erstellen weitere Materialien für die interne und externe Kommunikation
• Sie dokumentieren Arbeitsprozesse und -verfahren und sorgen für deren kontinuierliche Aktualisierung

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, ein Studium oder eine gleichwertige Qualifikation erworben
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1) in Wort und Schrift sind unerlässlich
• Sie bringen umfassende Kenntnisse in MS Office mit, insbesondere in Word und PowerPoint
• Als wahrer Teamplayer arbeiten Sie eigenständig, kommunizieren ausgezeichnet, sind gut organisiert und erledigen Ihre Aufgaben stets sorgfältig und strukturiert

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.