Verstärken Sie diesen Bereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Assistent:in - Interne Revision (w/m/d)
Sie sind ein Organisationstalent, das auch in anspruchsvollen Situationen einen klaren Kopf behält und Freude an administrativen sowie strukturellen Aufgaben hat? Dann sind Sie die ideale Verstärkung für unser Team als Assistenz der Stabsstelle Revision (REV)! Die Interne Revision erbringt unabhängige und objektive Prüfungs- und Beratungsleistungen für die Geschäftsführung, mit dem Ziel, die Fähigkeit der Organisation zu stärken, Werte zu schaffen, zu schützen und zu erhalten.
Bewerbungstipps & FAQs
Informationen zum Bewerbungsprozess sowie eine FAQ-Liste finden Sie hier
Bewerben Ausschreibung
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Revisionsleitung, z. B. Controlling der Prüfungstätigkeiten, Verwaltung und Pflege interner Dokumente und Datenbanken sowie Umsetzung von Qualitätsmanagementmaßnahmen
- Unterstützung der Revisor:innen durch Übernahme von Arbeitspaketen im Rahmen von Revisionsprüfungen, z. B. Aufbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen, Teilnahme an Besprechungen, Erstellen von Ablaufplänen, Zeitmanagement inkl. Terminverfolgung sowie Dokumentation
- Betreuung und Durchführung des Follow-ups zur Nachverfolgung der Umsetzung von Prüfungsempfehlungen
- Selbstständige Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben wie z. B. Überarbeitung revisionsinterner Dokumente, Materialbestellungen, Pflege der Zeitwirtschaft, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
- Eigenverantwortliche Büroorganisation
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Büromanagement oder Projektassistenz
- Idealerweise erste Berufserfahrung in der Revision oder einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Datenbanksystemen
- Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, ein professionelles Auftreten sowie ein sehr gutes Ausdrucksvermögen
- Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen und Dokumenten
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2 - Muttersprachniveau) sowie über gute Englischkenntnisse
Auch wenn Sie sich nicht zu 100% in dieser Stellenausschreibung wiederfinden, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Wir möchten, dass Sie als Person zu uns passen, nicht nur Ihr Profil.
Unser Angebot
Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten! Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch:
- ERFOLGREICHER EINSTIEG: Mit unseren Welcome Days und dem Welcome Guide unterstützen wir Sie dabei, sich schnell zurechtzufinden und direkt Teil unseres Teams zu werden (https://go.fzj.de/willkommen)
- WISSEN & WEITERBILDUNG: Wir fördern die Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken. Freuen Sie sich auf eine umfassende Einarbeitung und unser großes Weiterbildungsangebot
- TRANSPARENTE ARBEITSZEITEN: Mit unserer elektronischen Zeiterfassung behalten Sie stets den Überblick. Freuen Sie sich auf eine Vollzeittätigkeit (39 Std./Woche), die auch vollzeitnah ausgeübt werden kann
- WORK-LIFE-BALANCE: Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie hat für uns hohe Priorität. Bei einer Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit bieten wir Ihnen zudem die Möglichkeit, Ihre Arbeiten teilweise im Home-Office auszuführen, insofern es mit den Terminen vor Ort zu vereinbaren ist. Außerdem bieten wir 30 Tage Urlaub sowie freie Brückentage und zusätzliche freie Tage zwischen Weihnachten und Neujahr
- GESUNDHEIT & WOHLBEFINDEN: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Freuen Sie sich auf ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten zur Förderung Ihres Wohlbefindens
- SICHERE PERSPEKTIVE: Nach einer zweijährigen Befristung ist es unser Ziel, Sie langfristig für uns zu gewinnen. Lassen Sie uns gemeinsam diese Zeit nutzen, um herauszufinden, wie gut wir zueinander passen. Freuen Sie sich auf einen krisensicheren Arbeitsplatz
- FINANZIELLE VORSORGE: Profitieren Sie von vermögenswirksamen Leistungen und einer betrieblichen Altersvorsorge
Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr:
Wir bieten Ihnen eine zunächst auf 2 Jahre befristete Stelle mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive. Vergütung und Sozialleistungen erfolgen in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung im Bereich der Entgeltgruppe 5 - 9a nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund). Alle Informationen zum Tarifvertrag des TVöD-Bund finden Sie auf der Seite des BMI: . Die monatlichen Entgelte in Euro entnehmen Sie bitte dort auf Seite 66 des PDF-Downloads.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z.B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 13.4.2025
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