Verstärken Sie diesen Bereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Assistent:in der Projektleitung in Teilzeit (19,5 Std./Woche) (w/m/d)
Möchten Sie dazu beitragen, den Ausstoß an synthetischen Pestiziden zu verringern? Dann arbeiten Sie mit uns im europäischen Forschungsverbundprojekt BIOMAC-BP. Das Projekt hat sich zum Ziel gesetzt, nachhaltige Pestizidformulierungen auf vollständig biologischer Basis zu entwickeln, indem es das Fachwissen von Wissenschaftler:innen aus sieben europäischen Ländern und unterschiedlichen Fachrichtungen bündelt. Sie möchten Ihre administrativen Fähigkeiten in einem internationalen wissenschaftlichen Umfeld einbringen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Bewerbungstipps & FAQs
Informationen zum Bewerbungsprozess sowie eine FAQ-Liste finden Sie hier
Bewerben Ausschreibung
Ihre Aufgaben
Als Assistent:in werden Sie den wissenschaftlichen Koordinator des BIOMAC-BP Netzwerks in allen administrativen Aufgaben unterstützen. Dazu gehören
- Organisation von netzwerkweiten Treffen, Trainingsveranstaltungen und Konferenzen
- Kontinuierliche Überwachung des zentralen Netzwerkbudgets
- Kontinuierliche Berichterstattung an den Drittmittelgeber
- Erstellung von Finanzberichten an den Drittmittelgeber
- Informations- und Terminmanagement, insbesondere die Planung und inhaltliche Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen
- Unterstützung bei der Herstellung und Aufbereitung von Vortragsmaterialien auch in englischer Sprache
- Kommunikation mit beteiligten Wissenschaftlern und externen Experten
- Betreuung von Teilnehmenden an netzwerkweiten Veranstaltungen
- Pflege der Inhalte von Webseiten und Social Media Präsenz
Ihr Profil
- Idealerweise haben Sie einen Berufsabschluss im administrativen oder kaufmännischen Bereich, eine Ausbildung als staatlich anerkannter Fremdsprachensekretär:in (w/m/d) oder gleichwertige Qualifikation bzw. Nachweis der Englischkenntnisse (mind.B2-Niveau) bzw. eine vergleichbare Ausbildung oder Berufserfahrung
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse und Erfahrung in der selbstständigen Übernahme von Sekretariats-, Koordinations- und Administrationsaufgaben
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen PC-Anwendungsprogrammen von Microsoft (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- Sie sprechen und schreiben fließend Englisch
- Sie haben ein gutes Organisationstalent und die Fähigkeit, selbständig zu arbeiten
- Sie sind kommunikativ, arbeiten gerne im Team und sind bereit Dienstreisen ins europäische Ausland zu unternehmen
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft
Auch wenn Sie sich nicht zu 100% in dieser Stellenausschreibung wiederfinden, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Wir möchten, dass Sie als Person zu uns passen, nicht nur Ihr Profil.
Unser Angebot
Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten! Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch:
- Umfassende Trainingsangebote und individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
- Optimale Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienbewusste Unternehmenspolitik
- Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten, z.B. im Homeoffice
- Eine Teilzeittätigkeit mit 19,5 Wochenstunden und eine flexible Arbeitszeitgestaltung
- 30 Tage Urlaub (in Abhängigkeit des gewählten Arbeitszeitmodells) sowie alle Brückentage und zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei
Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr:
Die Position ist bis zum 30.11.2028 befristet. Vergütung und Sozialleistungen erfolgen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund); in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppen 5 - 9a. Alle Informationen zum Tarifvertrag des TVöD-Bund finden Sie auf der Seite des BMI: Die monatlichen Entgelte in Euro entnehmen Sie bitte dort auf Seite 66 des PDF-Downloads.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z.B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Die Position ist bis zur erfolgreichen Besetzung ausgeschrieben. Bitte bewerben Sie sich daher möglichst zeitnah.
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Kontaktformular
Falls Ihre Fragen bisher nicht über unsere FAQs beantwortet werden konnten, schicken Sie uns gerne eine Nachricht über unser Kontaktformular.
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