Assistent*in der Präsidentin

Ihre Aufgabe

· zentrale Ansprechperson für interne und externe (telefonische) Anfragen sowie stilsichere und fehlerfreie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
· administrative Aufgaben, z.B. Kalendermanagement
· eigenverantwortliche Koordination und Organisation interner und externer Termine der Präsidentin sowie inhaltliche Terminvorbereitung
· Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
· Durchführung von anlassbezogenen Recherchen (z.B. im Vorfeld von Sitzungen, für Präsentationen und Auswertungen etc.)
· Planung und Organisation von Dienstreisen

Ihr Profil

· abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine in Ergänzung zur abgeschlossenen Berufsausbildung erworbene, vergleichbare Zusatzqualifikation und langjährige Berufserfahrung
· idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Assistent*in einer Führungskraft, vorzugsweise im Wissenschaftsbereich oder in der öffentlichen Verwaltung
· selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
· sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
· sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
· gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift