Assistent*in der Niederlassungsleitung / 9250

Über uns

AMD TÜV Arbeitsmedizinische Dienste GmbH ist ein Teil von TÜV Rheinland Academy & Life Care. Gemeinsam engagieren wir uns für mehr Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz, damit die Mitarbeitenden unserer Kunden physisch und psychisch gesund sind und bleiben. Bei Dir als Assistentin der Niederlassungsleitung laufen die Fäden zusammen! Du planst und organisierst Termine für Kunden und Kolleginnen und behältst dabei immer den Überblick.
Genau Deins? Komm ins Team!

Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten

• Du unterstützt eigenständig, proaktiv zur wirkungsvollen Entlastung der Niederlassungsleitung bei organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben.
• Du erstellst und bereitest Reports, Statistiken, Dokumentationen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen vor.
• Du unterstützt in den Einkäufen/im Bestellwesen und hilfst organisatorisch in der Arbeitssicherheit.
• Du begleitest und führst sowohl Projektaufgaben/Vertriebsunterstützung durch, ebenso wie die selbstständige Bewertung und Durchführung von Recherchetätigkeiten.
• Du planst und organisierst interne, externe Meetings und Veranstaltungen.
• Du erledigst Reiseorganisation und -abrechnung sowie laufende Terminüberwachungen.

Erfahrung & weitere Qualifikationen

• Abitur sowie mindestens abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Souveräne Anwendung der MS-Office-Programme, hohe Organisationskompetenz sowie strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Professionelles und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung und hohe Eigenverantwortung
• Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke
• Hohes Maß an Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Gute Aussichten für deine berufliche Laufbahn
Dein Start bei uns ist mit Sicherheit die richtige Entscheidung. Suchst du einen starken Partner, der deine Leistung schätzt und deine Karriereziele fördert. Bei uns bist du genau richtig! Komm ins Team!
Wir freuen uns, wenn wir dich und dein Wissen für uns gewinnen können.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann schicke uns doch gleich deine Online-Bewerbung unter dem unten angegeben Bewerbungsportal-Link und teilen uns deine Gehaltsvorstellung mit. Bitte beachte: Eine Bewerbung per E-Mail ist aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht möglich.
Wir sind gespannt auf dich!