Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d)
Permanent employee, Full or part-time · Trier
Stellenbeschreibung
Als Assistenz der Geschäftsführung erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit Schwerpunkten in der strategischen, operativen und rechtlich-administrativen Begleitung von interessanten Themen. Sie möchten nah an strategischen Entscheidungen arbeiten, Prozesse mitgestalten und die Geschäftsführung im Alltag aktiv unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! - bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie mit uns die Zukunft der grünen Energie!
Aufgaben
- Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
- Sie unterstützen die kaufmännische Geschäftsführung in der Projektsteuerung und -überwachung. Sie koordinieren die Projekte mit den relevanten Führungskräften der Fachabteilungen und sie bereiten Themen entscheidungsreif auf.
- Sie behalten offene Aufgaben und Projekte im Blick und unterstützen bei administrativen Prozessen, wie der Organisation von Terminen, der Vorbereitung von Besprechungen und der Protokollführung.
- Sie koordinieren die interne und externe Korrespondenz - auch in vertraulichen Angelegenheiten.
- Sie übernehmen administrative Aufgaben und haben Fristen stets im Blick.
- Sie verwalten und pflegen vertrauliche Dokumente, wie Gesellschaftsverträge, Handelsregisterauszüge oder Vollmachten.
- Sie koordinieren sich mit externen Rechts- und Steuerberatern und bereiten relevante Unterlagen zielgruppenorientiert auf.
Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung (Schwerpunkt kaufmännisch/juristisch/steuertechnisch) oder ein entsprechendes Studium
- Idealerweise verfügen Sie über grundlegende Erfahrung in der Bearbeitung von steuer- und juristischen Angelegenheiten - insbesondere der Aufbereitung relevanter Dokumente
- Vorzugsweise haben Sie bereits in einer Assistenzfunktion gearbeitet
- Sie überzeugen durch Organisationsgeschick, eine klare Kommunikation und ein hohes Maß an Diskretion
- Sie treten souverän und freundlich auf - auch wenn es einmal hektisch wird, behalten Sie den Überblick und einen kühlen Kopf
- Der sichere Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint) ist für Sie selbstverständlich
Warum wir?
- Ein motiviertes und kollegiales Team
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen
- 30 Tage Urlaub
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Über uns
Wir zeichnen uns durch ein motiviertes und dynamisches Team aus, das ständig wächst und neue Horizonte erschließt. Hier gestalten Sie die Energieversorgung von morgen - mit Leidenschaft für Solarstrom und innovative Technologien. Wir bieten Ihnen ein Umfeld, das Lernen, Wachstum und Zusammenarbeit fördert, um unsere Vision einer grünen Zukunft zu verwirklichen.
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