Assistentin der Departementsleitung (m/w), 80%

Kanton Schaffhausen, Erziehungsdepartement
Die Kantonale Verwaltung Schaffhausen erbringt in den unterschiedlichsten Bereichen Dienstleistungen für die Öffentlichkeit, Unternehmen und Privatpersonen. Als Arbeitgeber werden bei uns die verschiedensten Berufsfelder unter einem Dach vereint. So vielfältig wie unsere Organisation, sind auch unsere Arbeitsplätze. Diese werden geprägt durch breite Aufgabengebiete, Professionalität und Bürgernähe.
Das Erziehungsdepartement ist für ein hochstehendes und fortschrittliches Bildungsangebot im Kanton Schaffhausen zuständig. Unsere Ziele sind, eine breite Allgemeinbildung und ein umfassendes Fachwissen zu vermitteln und die Auszubildenden - Kinder, Jugendliche und Erwachsene - zu verantwortungsbewussten, kompetenten und leistungsfähigen Persönlichkeiten und Arbeitnehmenden aus- und weiterzubilden. Des Weiteren betreuen wir die Bereiche Familie und Jugend sowie die Kulturförderung und sorgen für ein breites Sportangebot. Wir sind zudem die Schnittstelle zum Bund, zu anderen Kantonen und pflegen die grenzüberschreitenden Beziehungen.
Wir suchen per 1. Mai 2025 eine

Assistentin der Departementsleitung (m/w), 80%

Was erwartet Sie

• Mitarbeit in einem Sekretariatsteam von zwei Personen in der Dienststelle Departementssekretariat des Erziehungsdepartements
• Unterstützung des Departementsvorstehers und der Departementssekretärin in allen administrativen Aufgaben, u. a. bei der Terminplanung und im Budget- und Rechnungsprozess
• Anlaufstelle für verschiedene Anspruchsgruppen
• Unterstützung des Sekretariats des kantonalen Erziehungsrates inkl. Protokollführung
• Organisation von Meetings und Anlässen
• Unterstützung des Rechtsdiensts bei administrativen Aufgaben
• Koordination der Abläufe mit sämtlichen Dienststellen des Erziehungsdepartements sowie den kantonalen Schulen
• Mitarbeit bei der Pflege der Website

Was bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise im öffentlich-rechtlichen Bereich
• Ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent, gepaart mit kreativem Denken
• Interesse für politische Prozesse und Bildungsfragen
• Fundierte IT-Anwendungskenntnisse und Stilsicherheit in der deutschen Sprache
• Freude und Erfahrung im Umgang mit Zahlen
• Dienstleistungsorientierung, hohe Sozialkompetenz und sicheres Auftreten
• Freude an der Zusammenarbeit und Kommunikation mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten, motivierten Team
• Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsklima
• Eine faire Lohngestaltung im Rahmen der kantonalen Bestimmungen und gute Sozialleistungen
• Ein zentral gelegener Arbeitsort im Herzen der Altstadt Schaffhausen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung!