Die CJG Haus Kinder- & Jugendhilfe St. Josef sucht für die Verwaltung in Köln-Dünnwald ab 01.02.2025 eine
Assistent*in
in Teilzeit (50 Prozent Stellenumfang)
In der CJG Kinder- & Jugendhilfe St. Josef werden 100 Kinder und Jugendlichen in unterschiedlichsten Betreuungsangeboten begleitet.
In unserer Einrichtung arbeiten Menschen, die sich unabhängig von ihrer Herkunft, Religionszugehörigkeit, sexuellen Orientierung, Identität und ihrem Geschlecht für die Belange der von uns unterstützten Kinder, Jugendlichen und Familien einsetzen.
Ihre Aufgaben
- Sekretariatstätigkeit zur Unterstützung der Einrichtungs- und Bereichsleitungen
- Büroorganisation: Korrespondenz, Dokumentation, Telefonie, Archivierung
- Zuarbeiten im Bereich Qualitätsmanagement
- Pflege der Homepage,
- Bewerbermanagement,
- organisatorische Aufgaben wie z. B. Öffentlichkeitsarbeit, Organisation von Veranstaltungen
- allgemeine Schnittstellen- und Koordinierungsaufgaben
Ihre Fähigkeiten
- Erfahrung in den Bereichen Büromanagement und Büroorganisation
- umfangreiche und sichere Anwendung von MS-Office-Programmen
- Kenntnisse im Umgang mit einem Dokumentenmanagementsystem
- sichere, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- eigenverantwortliches und serviceorientiertes Handeln
- gute Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität, Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsbereitschaft
- hohe Verantwortungsbereitschaft, Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
Ihre Vorteile
- betriebliche Altersvorsorge durch Arbeitgeberanteil in der KZVK
- Vergütung nach AVR-Caritas-Tarif mit Zuschlägen und Jahressonderzahlung
- intensive, standardisierte Phase der Einarbeitung und Arbeitshilfen im Rahmen unseres Qualitätsmanagements
- Jobticket (Zuschuss zum Deutschlandticket)
- Arbeit im Team mit engagierten Mitarbeiter*innen
- 30 Tage Jahresurlaub plus einen bezahlten AZV-Tag
Ihre Vorteile
betriebliche Altersvorsorge durch Arbeitgeberanteil in der KZVK
Vergütung nach AVR-Caritas-Tarif mit Zuschlägen und Jahressonderzahlung
intensive, standardisierte Phase der Einarbeitung und Arbeitshilfen im Rahmen unseres Qualitätsmanagements
Jobticket (Zuschuss zum Deutschlandticket)
Arbeit im Team mit engagierten Mitarbeiter*innen
30 Tage Jahresurlaub plus einen bezahlten AZV-Tag
Wenn Sie Lust haben, Teil eines engagierten und offenen Teams zu werden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf und Zeugnissen. Mit einem Klick auf den Button „zur Onlinebewerbung“ geht es los.
zur Onlinebewerbung
CJG Kinder- & Jugendhilfe St. Josef
Peter Fenkl (Kaufmännische Einrichtungsleitung)
Am Portzenacker 1a | 51069 Köln-Dünnwald
www.cjg-ksj.de
