Um unseren Kunden nicht nur die aktuelle, sondern auch die zuverlässigste Lösung im Hard- und Softwarebereich anzubieten, beschäftigen wir uns täglich mit neuen, innovativen Technologien. Daher legen wir mehr Wert auf kreative und individuelle Anwendungen, als auf massenproduzierte und austauschbare Produkte.
Bei uns paaren sich Erfahrung und Bewährtes mit den neuesten IT-Technologien und Trends.
Was uns besonders am Herzen liegt? Die Sicherheit der Kundendaten. Wir sorgen für einen lückenlosen Softwareschutz und stehen dem Kunden jederzeit mit Rat und Tat zur Seite.
Unser Expertenteam gewährleistet eine professionelle und kundennahe Zusammenarbeit.
Für unser Büro in Aachen suchen wir eine/n Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung
Aufgaben
Annahme und Weiterleitung aller eingehender Telefonate und dessen Disposition, Rückrufmanagement
eigenständige Führung des Sekretariats des Geschäftsführers, Terminplanung, Organisation von Reisen
Entlastung des Vorgesetzten bei Routinearbeiten und Unterstützung bei Projekten
qualifizierte Bearbeitung aller eingehenden Korrespondenz
Datenerfassung und -pflege in allen anzuwendenden Systemen
Allgemeiner Schriftverkehr/ Erstellung Folien/Präsentationen etc.
Telefonischer Gesprächspartner für externe Stellen wie Kunden, Lieferanten, Bewerber, Ämter, Agenturen, Versicherungen
Einkauf von Handelswaren nach Absprache
Rechnungsstellung, Mahnwesen, vorbereitende Buchhaltung
Allgemeine administrative Aufgaben
Anforderungen
abgeschlossene Berufsausbildung mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung
Erfahrung und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Kunden und anderen externen Stellen
sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
gute Kenntnisse und Erfahrung mit MS Office, evtl. andere Systemkenntnisse
sehr gute Umgangsformen, Integrität, Loyalität und absolute Diskretion
ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Teamgeist
gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
Fähigkeit, Prioritäten zu setzen bei termingebundenen Aufgaben
hohe Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
hohe Serviceorientierung sowie einen ausgeprägten Dienstleistungscharakter
Das bieten wir Ihnen
ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeiten des mobilen Arbeitens
Krankenzusatzversicherung
Betriebliche Altersvorsorge
Leistungsorientierte Vergütung
Förderung Deiner Stärken mittels gezielter Fortbildung
Ein spannendes und modernes Arbeitsumfeld
