[](www.mmc.de)
Die privat geführten MMC Studios verfügen mit dem Coloneum in Köln über eines der größten und modernsten Studiogelände Europas. Sie bieten die perfekte Kombination aus Location und Services für Film und Fernsehproduktionen jeder Art und Größenordnung. Durch die exzellente Studio-Infrastruktur, moderne Produktionstechnik, hocheffiziente Postproduktion, einen ausgezeichneten Bühnenbau und erfahrenen Mitarbeitertenden ist die MMC Studios Köln GmbH der führende Fullservice-Dienstleister für Entertainment-Shows und Serien in Deutschland.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als
Assistent/in (m/w/d) der Geschäftsführung
unbefristet und in Vollzeit (40 Std. / Woche).
Zu Deinen Aufgaben gehören
- Du übernimmst administrative Aufgaben wie Kalendermanagement, Reise- und Terminorganisation sowie die Koordination von Unterschriften. Außerdem bereitest Du Meetings professionell vor und nach.
- Selbstständig bearbeitest Du komplexe Vorgänge, insbesondere für die Kaufmännische Leitung und die Finanzbuchhaltung.
- Du bist die zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner, darunter Kunden, Gesellschafter, Steuerberater, Notare und Rechtsanwälte.
- Du verantwortest das Fuhrpark- und Versicherungsmanagement.
- Die Verwaltung, Organisation und Pflege der Dokumentenablage der Geschäftsleitung liegen in Deinen Händen.
- Du übernimmst die Rechnungsprüfung und -kontierung und sorgst für eine reibungslose Abwicklung.
- Du planst und organisierst Firmenveranstaltungen und unterstützt bei der Umsetzung des Eventmanagements.
- Du bist aktiv in das Reporting eingebunden und sorgst für einen Überblick über wichtige Kennzahlen.
- Den allgemeinen Büroablauf, inklusive Einkauf und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien, organisierst Du effizient.
- Die Administration unserer firmeninternen Geschäftsreiseplattform und unseres Ausgabenmanagementsystems gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben.
- Darüber hinaus betreust Du Sonderaufgaben für die Geschäftsleitung und stellst Dich flexibel auf neue Herausforderungen ein.
Das bringst Du mit
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement, ein vergleichbares Studium (Bachelor) oder eine ähnliche Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Managementebene zeichnet Dich aus.
- Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) kennst Du Dich bestens aus.
- Deine Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut; weitere Fremdsprachen sind ein Plus.
- Du bringst eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie hohe Eigenmotivation mit.
- Deine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise hebt sich durch einen hohen Qualitätsanspruch hervor.
- Belastbarkeit, Flexibilität und ein starkes Kosten- und Qualitätsbewusstsein sind für Dich selbstverständlich.
- Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Teamgeist zählen zu Deinen Stärken.
- Organisationsgeschick, Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen runden Dein Profil ab.
Was wir zu bieten haben
- Bleibe fit und gesund mit einer subventionierten Mitgliedschaft im Urban Sports Club
- Profitiere von speziellen Rabatten und Angeboten bei zahlreichen Partnerunternehmen über unsere Corporate Benefits
- Nutze unser Jobrad-Leasing und bleibe umweltfreundlich und mobil
- Parke direkt bei uns vor Ort auf dem Gelände - bequem und kostenfrei
- Genieße ein preiswertes und ausgewogenes und auch vegetarisches und veganes Mittagessen in unserer MMC-Kantine
- Deine Arbeitszeit kannst Du flexibel gestalten und erhältst eine faire, leistungsorientierte Vergütung
- Arbeite flexibel von zu Hause oder unterwegs - so, wie es für Dich am besten passt
- Freue Dich auf regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten, die das Miteinander stärken
- Wir fördern Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung mit maßgeschneiderten Schulungsprogrammen
- Wir unterstützen Dich beim Vermögensaufbau und Deiner Absicherung im Alter mit Vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
Jetzt bewerben! Click this link to apply for the job.
Bewirb Dich jetzt direkt, schnell und einfach über den "Jetzt bewerben!"-Button oder sende uns Deine Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse sowie die Angabe zum frühesten Starttermin und den Gehaltsvorstellungen) an: bewerbung@mmc.de Weitere Informationen findest Du unter www.mmc.de.
MMC Studios Köln GmbH - Am Coloneum 1 - 50829 Köln - Telefon: +49 (0) 221 2500 - www.mmc.de
Die privat geführten MMC Studios verfügen mit dem Coloneum in Köln über eines der größten und modernsten Studiogelände Europas. Sie bieten die perfekte Kombination aus Location und Services für Film und Fernsehproduktionen jeder Art und Größenordnung. Durch die exzellente Studio-Infrastruktur, moderne Produktionstechnik, hocheffiziente Postproduktion, einen ausgezeichneten Bühnenbau und erfahrenen Mitarbeitertenden ist die MMC Studios Köln GmbH der führende Fullservice-Dienstleister für Entertainment-Shows und Serien in Deutschland.
Zu Deinen Aufgaben gehören
- Du übernimmst administrative Aufgaben wie Kalendermanagement, Reise- und Terminorganisation sowie die Koordination von Unterschriften. Außerdem bereitest Du Meetings professionell vor und nach.
- Selbstständig bearbeitest Du komplexe Vorgänge, insbesondere für die Kaufmännische Leitung und die Finanzbuchhaltung.
- Du bist die zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner, darunter Kunden, Gesellschafter, Steuerberater, Notare und Rechtsanwälte.
- Du verantwortest das Fuhrpark- und Versicherungsmanagement.
- Die Verwaltung, Organisation und Pflege der Dokumentenablage der Geschäftsleitung liegen in Deinen Händen.
- Du übernimmst die Rechnungsprüfung und -kontierung und sorgst für eine reibungslose Abwicklung.
- Du planst und organisierst Firmenveranstaltungen und unterstützt bei der Umsetzung des Eventmanagements.
- Du bist aktiv in das Reporting eingebunden und sorgst für einen Überblick über wichtige Kennzahlen.
- Den allgemeinen Büroablauf, inklusive Einkauf und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien, organisierst Du effizient.
- Die Administration unserer firmeninternen Geschäftsreiseplattform und unseres Ausgabenmanagementsystems gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben.
- Darüber hinaus betreust Du Sonderaufgaben für die Geschäftsleitung und stellst Dich flexibel auf neue Herausforderungen ein.
Das bringst Du mit
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement, ein vergleichbares Studium (Bachelor) oder eine ähnliche Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Managementebene zeichnet Dich aus.
- Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) kennst Du Dich bestens aus.
- Deine Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut; weitere Fremdsprachen sind ein Plus.
- Du bringst eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie hohe Eigenmotivation mit.
- Deine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise hebt sich durch einen hohen Qualitätsanspruch hervor.
- Belastbarkeit, Flexibilität und ein starkes Kosten- und Qualitätsbewusstsein sind für Dich selbstverständlich.
- Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Teamgeist zählen zu Deinen Stärken.
- Organisationsgeschick, Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen runden Dein Profil ab.
Was wir zu bieten haben
- Bleibe fit und gesund mit einer subventionierten Mitgliedschaft im Urban Sports Club
- Profitiere von speziellen Rabatten und Angeboten bei zahlreichen Partnerunternehmen über unsere Corporate Benefits
- Nutze unser Jobrad-Leasing und bleibe umweltfreundlich und mobil
- Parke direkt bei uns vor Ort auf dem Gelände - bequem und kostenfrei
- Genieße ein preiswertes und ausgewogenes und auch vegetarisches und veganes Mittagessen in unserer MMC-Kantine
- Deine Arbeitszeit kannst Du flexibel gestalten und erhältst eine faire, leistungsorientierte Vergütung
- Arbeite flexibel von zu Hause oder unterwegs - so, wie es für Dich am besten passt
- Freue Dich auf regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten, die das Miteinander stärken
- Wir fördern Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung mit maßgeschneiderten Schulungsprogrammen
- Wir unterstützen Dich beim Vermögensaufbau und Deiner Absicherung im Alter mit Vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
