Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Über uns

Die FERMA Gebäudereinigung GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen, das für höchste Qualität und Zuverlässigkeit in der Gebäudereinigung steht. Als klimaneutrales Unternehmen setzen wir auf nachhaltige Reinigungstechnologien und bieten unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen für eine saubere und effiziente Umgebung.

Ihre Aufgaben

• Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsterminen
• Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Abteilungen
• Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen
• Mitwirkung bei der Angebotserstellung und Kalkulation von Dienstleistungen
• Optimierung von Backoffice-Prozessen
• Administrative Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts
• Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen
• Recherche und Vorbereitung von Informationen für die Geschäftsleitung
• Koordination von bereichsübergreifenden Projekten und Initiativen
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Mitarbeitern/Abteilungen
• Unterstützung bei strategischen Planungsprozessen
• Management vertraulicher Informationen und Unterlagen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft/Management
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Exzellente MS Office-Kenntnisse (besonders Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen
• Erfahrung in der Kalkulation und im Ausschreibungswesen, vorzugsweise im Dienstleistungssektor
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
• Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Repräsentatives und professionelles Auftreten
• Belastbarkeit und Flexibilität in dynamischen Situationen
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Hands-on-Mentalität

Unser Angebot

✅ Attraktive Vergütung
✅ 36,25-Stunden-Woche - 8:00Uhr - 16:00Uhr für eine gute Work-Life-Balance
✅ 30-Tage Urlaub - für Ihre Erholung
✅ Betriebliche Krankenversicherung (BKV) - private Zusatzversicherung (1-Bett Chefarzt + Zahnersatz)
✅ Betriebliche Altersvorsorge - für Ihre finanzielle Zukunft
✅ Ein kollegiales Team und ein modernes Arbeitsumfeld
✅ Sichere Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an: karriere@gr-ferma.de
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der FERMA Gebäudereinigung GmbH mit!