Assistent der Geschäftsleitung

Die GEN GmbH ist Teil der SUR YAPI Group, dem führenden türkischen Bauunternehmen und Projektentwickler. Wir sind seit 2019 in Deutschland Ihr Partner für schlüsselfertiges Bauen im Hoch- und Tiefbau und ein Teil eines Netzwerks aus starken Schwestergesellschaften. Als Generalübernehmer und Generalunternehmer bieten wir umfassende Lösungen aus einer Hand - von der Planung über die Umsetzung bis hin zur schlüsselfertigen Übergabe.
Seit unserer Gründung haben wir uns als starkes Bauunternehmen in der Region etabliert und sind spezialisiert auf die Umsetzung anspruchsvoller Bauprojekte. Ob im Bereich des Wohnungsbaus, Industrie- und Gewerbebaus oder bei öffentlichen Bauvorhaben - wir setzen auf Qualität, Effizienz und Zuverlässigkeit. Unsere Erfahrung und unser Fachwissen machen uns zu einem gefragten Partner für Projekte jeder Größenordnung.
Zur Verstärkung unseres Kölner Büros suchen wir Sie (m/w/d) als qualifizierte und motivierte Besetzung unseres Sekretariats.

Ihre Aufgaben

• Erledigung der täglichen Geschäftskorrespondenz, administrative und organisatorische Aufgabenerledigung, Telefonverkehr
• Verantwortung für die Büroorganisation, selbstständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben
• Bearbeiten und Verwalten von Dokumentationen, Angeboten und Akquisen
• Erstellen von Präsentationsunterlagen und Übersichten
• Terminkoordination sowie Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
• Vorbereiten von Terminen und Besprechungen
• Organisation von Veranstaltungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine akademische Qualifikation im Bereich der Immobilienwirtschaft
• Sie verfügen über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat, vorzugsweise in der Baubranche
• Sicherheit im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• sehr gute Ausdrucksfähigkeit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• vorzugsweise auch Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und/oder Schrift
• Sie sind offen, kommunikativ und ein/eine engagierte/-r Teamplayer/-in
• Ihre Aufgaben erledigen Sie stets selbstständig und verantwortungsvoll
• Führerschein Klasse B

Persönliche Anforderungen:

• Sie besitzen eine hohe Teamfähigkeit
• Sie sind selbständiges Arbeiten gewohnt und verfügen über Organisationsfähigkeit
• Kontaktfreudig und gute Umgangsformen gehören zu Ihrem Persönlichkeitsprofil
• Sie sind belastbar und stressresistent gegenüber täglichen Hausforderungen
• Sie verfügen über eine gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein für die eigene Arbeit

Wir bieten

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Unbefristete Festanstellung
• Weiterbildungsmöglichkeiten und berufliche Entwicklungsperspektiven
• Moderne Arbeitsausstattung und flexible Arbeitszeiten
• Ein positives Arbeitsklima und kurze Entscheidungswege

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail zu.