Assistent der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Personal (m/w/d) - Kennziffer 24AGZ10

Wir, die TASys GmbH, sind als bundesweiter Bildungs- und Beratungsdienstleister weiter auf Wachstumskurs und bauen unsere Standorte deutschlandweit aus. Unsere Projekt-Partner sind namhafte Bildungseinrichtungen in ganz Deutschland. Unser vorrangiges Ziel ist es dabei, den Menschen Perspektiven zu eröffnen.
Für unsere Zentrale in Leverkusen (Opladen) suchen wir ab sofort eine souveräne und vielseitige Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Personal (in Vollzeit)

Ihre Aufgaben

Verwaltung:

• Kaufmännische Sachbearbeitung (Recherchen, Auswertungen, Angebotseinholung etc.) und Assistenz der Geschäftsführung
• Erstellung von unterschiedlichen Verträgen (auch Arbeitsverträgen) nach Vorgabe, Bescheinigungen, Arbeits- und Zwischenzeugnissen
• Begleitung arbeitsrechtlicher Abläufe
• Sekretariatsaufgaben (Telefon, E-Mail, Reiseplanungen, Terminkoordination etc.), Büroorganisation, Bearbeitung von Dokumenten inkl. ggf. formaler Prüfung sowie Archivierung in gängigen Office-Programmen
• Übernahme von Kommunikations-Aufgaben aus dem Bereich kaufmännische Verwaltung als Urlaubsvertretung

Personal:

• Unterstützung bei der Personalbedarfsplanung, Ausarbeitung und Schaltung von Stellenausschreibungen
• Netzwerkarbeit zur zeitgemäßen Erweiterung von Recruiting-Kanälen
• Verwaltung des Bewerbungseingangs samt Bewerberkommunikation
• Vorauswahl geeigneter Bewerbungen und Durchführung von Bewerbungsgesprächen
• Begleitung der On- und Offboarding-Prozesse
• Durchführung von Mitarbeiter-/Entwicklungsgesprächen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Personalwesen und Sekretariats-/Assistenzbereich
• Rechtskenntnisse wünschenswert
• Gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie ein freundliches, verbindliches Auftreten
• Selbstständige Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und absolute Vertrauenswürdigkeit
• Flexibilität und gutes Zeitmanagement
• Sicherer Umgang mit MS-Office und gängiger betrieblicher Software/Internet
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen attraktive Rahmenbedingungen

• Ein wertschätzendes Miteinander, Kommunikation auf Augenhöhe und ein kollegialer Teamgeist
• Ein individuelles, motiviertes und hilfsbereites Team
• Die Möglichkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten
• Qualifizierungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein offenes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Eine gesunde Fehlerkultur
• Eine langfristige Perspektive
• Ein breites Spektrum an Themen
• Eine umfassende Einarbeitung

Sie möchten Ihr Wissen teilen und erweitern, Perspektiven erkennen und Erfolge schaffen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Um den Bewerbungsprozess für beide Seiten so einfach wie möglich zu gestalten, bitten wir ausschließlich um Bewerbungen per E-Mail unter Angabe der oben genannten Kennziffer und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Das geht ganz einfach und ist für Sie und uns der schnellste Weg zum Erfolg:
bewerbung@tasysgmbh.de
Bitte beachten Sie, dass wir postalisch eingehende Bewerbungsmappen leider nicht zurückschicken können.
Die TASys GmbH fördert die Chancengleichheit und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung.
Hinweis: Alle Bezeichnungen in dieser Stellenausschreibung gelten selbstverständlich für alle Geschlechter.