Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Der Wahnbachtalsperrenverband (WTV) versorgt ca. 800.000 Menschen in der Region Bonn/Rhein-Sieg/Ahr mit rd. 45 Mio. m³ Trinkwasser im Jahr. Neben der Wahnbachtalsperre betreibt der WTV zu diesem Zweck mit insgesamt rd. 190 Mitarbeitern die Phosphor-Eliminierungsanlage an der Vorsperre der Wahnbachtalsperre, 2 Grundwasserfassungen in der Siegniederung, eine Talsperren- und 2 Grundwasseraufbereitungsanlagen, rd. 230 km Transportleitungen für Roh- und Trinkwasser, 16 Trinkwasserbehälter mit einem Gesamtspeichervolumen von rund 114.500 m³ sowie 17 Pumpwerke zur Druckerhöhung.

IHRE AUFGABEN

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Eigenständiges Führen der Korrespondenz/Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, inkl. Terminmanagement für die Geschäftsführung und das Bildungsprogramm des WTV
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen
• Büroorganisation und Bearbeitung des Postein- und ausgangs (zentrale Posteingangsstelle inkl. Digitaler Posteingang)
• Planung und Organisation von Veranstaltungen, Geschäftsreisen und Tagungen
• Koordination und Realisierung verschiedener Projekte
• Administrative Aufgaben wie z.B. Pflege des Organisations- und Betriebshandbuches etc.
• Betreuung der Auszubildenden als Ausbildungsbeauftragter (m/w/d) und Vertretung des Ausbildungsverantwortlichen mit perspektivischer Übernahme der Ausbilderfunktion
• Ansprechpartner für den externen Datenschutzbeauftragten sowie Datenschutzkoordination
• Verantwortung, Optimierung und Weiterentwicklung der Social Media-Strategie sowie Betreuung der einzelnen Kanäle (Redaktionspläne, Contentmanagement sowie Monitoring und Newsfeedpflege, Analyse und Reporting)
• Verwaltung des Versicherungsvertragswesens für das Unternehmen inklusive Schadenabwicklung
• Verantwortung und Betreuung des zentralen Vertragsmanagements

DAS BRINGEN SIE MIT

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/ oder Fachwirt (m/w/d) im kaufmännischen Bereich
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich zwingend erforderlich
• Weiterbildung zum Social-Media Manager oder vergleichbar
• Dienstleistungs- und Serviceorientierung mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Affinität für digitale Kommunikation
• Ausgeprägtes Organisationstalent und vorausschauende Denkweise
• MS Office Erfahrung sowie Kenntnisse im Umgang mit Kommunikationsanlagen (Video-, Telefonkonferenzen)
• Teamfähigkeit

DAS BIETEN WIR

• Bei uns erhalten Sie die Chance auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem naturnahen Umfeld mit spannende Aufgaben rund um das Lebensmittel Nr. 1 „Trinkwasser“.
• Sie erhalten eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der Versorgungsbetriebe (TV-V), inklusive Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistung oder Entgeltumwandlung.
• Einen jährlichen erfolgsbasierten Bonus und Jubiläums-Boni zahlen wir ebenfalls.
• Zusätzlich zahlen wir in eine Betriebliche Altersversorgung bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK) für Sie ein.
• Erholung muss sein: Sie haben bei uns 30 Tage Urlaub im Jahr.
• Ihre Arbeitszeit wird elektronisch auf einem Arbeitszeitkonto erfasst. Außerdem können Sie sich ein Langarbeitszeitkonto einrichten lassen.
• Homeoffice ist für uns gelebte Praxis.
• Als Teil eines mittelständischen Unternehmens sind Sie in einem Umfeld mit flachen Hierarchien unterwegs.
• Wir begrüßen Ihre persönliche Weiterentwicklung: Berufsbegleitende Fortbildungen unterstützen wir nach Absprache gerne.
• Als familiär geführtes Unternehmen helfen wir Ihnen bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Ein Upgrade für den Arbeitsweg und die Freizeit zugunsten der eigenen Gesundheit! Kommen Sie klimafreundlich und fit zur Arbeit mit dem geleasten Dienstrad.
• Netzwerken und dabei was für die Gesundheit tun: Sie können an unserem umfangreichen Betriebssportangebot teilnehmen.
• Falls doch mal ein Arztbesuch nötig ist, können Sie das Programm von BetterDoc kostenfrei nutzen.
• Als umweltbewusstes Unternehmen können Sie bei uns ihr E-Auto über Ladesäulen zu attraktiven Konditionen laden.
• Kostenfreie Parkplätze sind bei uns ausreichend vorhanden.