Assistent/in der Geschäftsführung

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistent/in der Geschäftsführung Assistent/in der GeschäftsführungKopfbereichArbeitMinijobKaufmann/-frau - BüromanagementAssistent/in der GeschäftsführungCARLO Network GmbHTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Wittlichab sofortHeuteStellenbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Aushilfe für die Stelle als Assistent/in der Geschäftsführung. Für die offene Position bringen Sie als unsere Idealkandidatin/unser Idealkandidat die folgenden Fähigkeiten und Kompetenzen mit.

Fachliche Kompetenzen:
*Eine abgeschlossene Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokaufmann/frau o.ä.
*Ein gutes Zahlenverständnis und Abstraktionsvermögen.
*Die Fähigkeit kaufmännisch und buchhalterisch zu denken.
*Idealerweise Erfahrungen in den Bereichen Lager- und Personalwirtschaft.
*Sie beherrschen alle MS-Office-Programme, insbesondere Excel, Power Point und Word sowie DATEV.
*Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil und erwünscht.
Persönliche Kompetenzen:
*Sie arbeiten sorgfältig, systematisch und planvoll.
*Sie erledigen Ihre Aufgaben selbstständig und eigenverantwortlich.
*Sie bringen Kommunikationsstärke und Geschick im Umgang
mit Menschen mit.
*Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und die Einarbeitung
in neue Themen fällt Ihnen leicht.
*Verantwortungsbewusstsein
*Konfliktfähigkeit
*Flexibilität
*Teamfähigkeit
*Freundlichkeit und ein gepflegtes Äußeres
In unserem Unternehmen erwartet Sie ein sehr vielfältiger und abwechslungsreicher Aufgabenbereich.

Ihre Aufgaben in der Auftrags- und Rechnungsbearbeitung:

• Überwachen von Zahlungs- und Lieferterminen.
• Entgegennahme und Bearbeiten von Aufträgen.
• Erstellen und Einholen von Angeboten.
• Kontrolle von Eingangsrechnungen.
• Erstellen von Ausgangsrechnungen.
• Eigenständige Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs.

Ihre Aufgaben im Personalbereich:

• Führen und Verwalten der Personalakten, zum Beispiel Arbeits- und
• Vorbereitung und Unterstützung der Lohn- und
• Ausstellen von Arbeitsverträgen.
• Erstellen von Arbeits- und Verdienstbescheinigungen.

Ihre Aufgaben im betrieblichen Rechnungswesen:

• Belege sachgerecht erfassen, Kosten dokumentieren.
• Buchen von Geschäftsvorgängen.
• Durchführen von Kalkulationen
• Vorbereitende Buchhaltung.
• Sie arbeiten eng mit unserem Steuerbüro zusammen und sind der

Allgemeine Bürowirtschaft und Organisation:

• Erledigung des kompletten Schriftverkehrs mit Auftraggebern,
• Besprechungs- und Telefongesprächsnotizen sowie
• Schriftsätze aller Art, Berichte, Aufstellungen, Statistiken und
• Ablage aller Ausgangs- und Eingangsdokumente in unserem

ArbeitsorteKarte anzeigen