Assistant (m/w/d) Corporate Purchasing & Product Line Teams

Assistant (m/w/d) Corporate Purchasing & Product Line Teams

• Vorwerk SE & Co. KG
• Wuppertal
• Berufserfahrung
• Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
• Kaufmännische Berufe (Sonstige)

Die Vorwerk SE & Co. KG ist ein im Jahr 1883 gegründetes Familienunternehmen mit Sitz in Wuppertal. Das Kerngeschäft von Vorwerk ist die Produktion und der Vertrieb innovativer Premium-Haushaltsgeräte. Darüber hinaus gehören Produkte für die Gebäudereinigung, Finanzierungslösungen sowie eine Ventures-Capital-Gesellschaft zum Portfolio. Heute ist die weltweit tätige Vorwerk Gruppe mit rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in über 60 Ländern aktiv.

DIESE AUFGABEN ERWARTEN DICH

• Korrespondenz: Selbständige Bearbeitung von E-Mails mit in- und ausländischen Konzerngesellschaften und externen Partnern
• SAP-Zeiterfassung: Buchung und Kontrolle als Zeitbeauftragte
• SAP-Reisemanagement: Kontrolle und Buchung der Abrechnung von Reisekosten
• Reise-/Eventplanung: Buchung der An- und Abreise im In- und Ausland, Hotelbuchung und / oder entsprechende Abstimmung mit in- und ausländischen Konzerngesellschaften
• Präsentationen: Eigenständige Erstellung von Präsentationen in PPT
• Postbearbeitung: Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost
• Terminkoordination: Abstimmung und Organisation von Besprechungsterminen
• Bedarfsanforderungen und Bestellungen: Erstellung von Bedarfsanforderungen für Investitionen und Kostenstellenbedarf in SAP (Ariba)
• Rechnungsprüfung: Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen in X-flow
• Projektmanagement: Nachhalten von Projektterminen, Milestones und Koordination von relevanter Informationseinholung zu projektrelevanten Themen
• Budget: Vorbereitung der Sachkostenplanung und Sachkostenmonitoring, Eingabe und Buchung von Sachkosten und Investitionen in SAP
• Analysen & Auswertungen: Erstellung von Datenanalysen, Auswertungen und Management Übersichten in Excel und PPT
• Agenden und Protokolle: Erstellung von Agenden und Protokollen für Meetings
• Intranet: Bearbeitung und Aktualisierung von Beiträgen als Team Owner
• Knowledge Management: Eigenverantwortliches Aktualisieren der Kontaktdatenbanken, der Bibliotheken und abteilungseigener internetbasierter Knowledge-Sharing-Plattformen

DAS BRINGST DU MIT

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
• Mind. 5 Jahre Erfahrung in einer administrativen oder unterstützenden Rolle, idealerweise in einem ähnlichen Branchenumfeld
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute SAP-Anwenderkenntnisse
• Kenntnisse in Verwaltungs- und Büroorganisation
• Grundverständnis betriebswirtschaftlicher Abläufe und Prozesse
• Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Erfahrung mit Termin- und Projektmanagement-Tools
• Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in neue Software und Technologien
• Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften oder Teams
• Freundliches, gewandtes und sicheres Auftreten gegenüber externen und internen Kontakten aller Hierarchieebenen
• Professionelle und klare Kommunikation sowohl mündlich als auch schriftlich mit verschiedenen Stakeholdern
• Hohe Teamfähigkeit sowie Problemlösungsorientierung
• Überdurchschnittliche Belastbarkeit und Flexibilität sowie Anpassungsfähigkeit an wechselnde Prioritäten und Anforderungen in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Organisationstalent mit ausgeprägter Serviceorientierung
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Ausgeprägte Initiativbereitschaft sowie hohe Zuverlässigkeit
• Größtmögliche Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit und Genauigkeit sowie sorgfältige und präzise Erledigung von Aufgaben bei der Bearbeitung umfangreicher Informationen

DAS BIETEN WIR

• Flexibler Arbeitsrahmen durch Gleitzeit, Gleitzeittage und 30 Urlaubstage
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens in definiertem Rahmen
• Attraktive Altersvorsorge durch mehrere Bausteine sowie die Option auf ein Zeitwertkonto
• Benefits eines Familienunternehmens wie z.B. Belegschaftsrabatte und Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Umfangreiche Gesundheitsleistungen wie betriebliche Krankenzusatzversicherung, vielseitige Fitnessangebote und die Möglichkeit zur Physiotherapie vor Ort
• Subventionierte Snacks und Menüs
• Vergünstigtes Deutschlandticket und kostenfreie Parkplätze direkt am Arbeitsplatz

DEINE ANSPRECHPARTNERIN

Vorwerk SE & Co. KG
Rauental 38
42289 Wuppertal
www.vorwerk-group.com/de/home

• Andrea Gose
• Expert HR Operations national/international
• +49 202 564 1012