Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie dienen als Unterstützung und helfen bei der Abwicklung von administrativen Tätigkeiten/ Sachbearbeitung zur Entlastung einer globalen Organisationseinheit
• Sie übernehmen die Durchführung von klassischen Assistenzaufgaben wie Reisemanagement (Buchung und ggf. Abrechnung von Dienstreisen), Organisation von Meetings und Events (auch global), Rechnungsprüfung oder Durchführung von Bestellungen über interne Bestellsysteme
• Sie sind Multiplikator für übergeordnete Themen z.b. Kommunikation innerhalb der Organisationseinheit

Ihre Qualifikationen

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und umfangreiche allgemeine Büromanagement Kenntnisse mit
• Sie beherrschen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang in MS Office Anwendungen sowie Erfahrung mit SAP und dem Reisesystem Concur

Ihre Vorteile

• Mitarbeit in einem internationalen Unternehmen
• Übertarifliche Bezahlung
• Mobiles Arbeiten möglich

Über Hays:

Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.