Ihre Aufgaben
Sie sind für die administrative Unterstützung des Führungsteams, einschließlich der Planung und Organisation von Teamsitzungen und Einzelsitzungen für das Führungsteam zuständig
Sie kümmern sich um die Koordinierung der Reiselogistik für Prüfer, um sicherzustellen, dass alle Vorkehrungen rechtzeitig und effizient getroffen werden
Sie sind verantwortlich für die Pflege und Organisation verschiedener Systeme wie Verteilerlisten für Prüfungsberichte, MS-Teams-Ordner, Intranet, Team-Kalender usw.
Sie dienen als Unterstützung bei verschiedenen Kommunikationsaktivitäten und Gewährleistung einer effektiven und klaren Kommunikation innerhalb des Teams und mit externen Beteiligten
Sie helfen beim Einstellungsprozess, einschließlich der Einarbeitung neuer Teammitglieder
Ihre Qualifikationen
Sie bringen ein Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft mit, oder einem verwandten Fachgebiet ist von VorteilSie verfügen nachgewiesene Erfahrung als Verwaltungsassistent oder in einer anderen einschlägigen Verwaltungsfunktion
Sie haben eine ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen
Sie besitzen ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache
Ihre Vorteile
Mitarbeit in einem internationalen Unternehmen
Übertarifliche Bezahlung
Über Hays:
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