Assistant der Geschäftsführung (m/w/d)

#Boston Scientific
Boston Scientific verändert das Leben durch innovative medizinische Lösungen. Wir stehen an der Spitze der Medizintechnikbranche und entwickeln sie stetig weiter. Bei Boston Scientific hast Du die Möglichkeit, Dein volles Potenzial auszuschöpfen, indem Du in vielfältigen und leistungsstarken Teams arbeitest und einige der wichtigsten Herausforderungen in der Gesundheitsbranche angehst. Dabei fördern wir Deine Fähigkeiten und Deine Karriere.
Zur Verstärkung unseres Business-Support-Teams am Standort Düsseldorf mit flexibler Homeoffice-Lösung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine ambitionierte und motivierte

Assistant der Geschäftsführung (m/w/d)

Dein Aufgabenbereich

• Kompetente Unterstützung des Country Coordinators durch die Übernahme vielseitiger administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Koordination interner und externer Meetings sowie Pflege der Terminkalender in Outlook
• Übernahme der (E-Mail-)Kommunikation in Deutsch und Englisch mit internen und externen Ansprechpartnern
• Organisation von Geschäftsreisen einschließlich der Abrechnung von Reisekosten
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich der Erstellung von Präsentationen und Reports
• Administrative Begleitung von Projekten

Dein Kompetenzprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Freundliches Wesen mit Teamorientierung und ausgeprägter Kommunikationskompetenz
• Schnelle Auffassungsgabe und souveränes Auftreten
• Strukturierte Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement mit ausgeprägter Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere mit MS Outlook und PowerPoint
• Erfahrung im Umgang mit Kommunikationstools wie MS Teams und/oder Zoom
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Vorteile

• Start: Bei unseren „Welcome Days“ lernst Du uns besser kennen und knüpfst erste Kontakte
• Motivation: Du trägst täglich dazu bei, das Leben von Menschen zu verbessern
• Flexibilität: Du arbeitest in einem hybriden Modell
• Entwicklung & Wachstum: Durch Mentoring, Trainings und kontinuierliches Feedback
• Diversität & Gleichstellung: Erlebe es mit uns und nimm an unseren Initiativen „EmpowHer“, „Pride“ „YPN“ und "FOAR" teil
• Gesundheit: Nutze unser Jobrad-Programm und Fitnessangebote über Wellhub
• Gemeinsame Erfolge: Als Team erzielen wir Erfolge, fördern Stärken und meistern Herausforderungen

Unsere Werte: Diversity - Innovation - Caring - Global Collaboration - Winning Spirit - High Performance
Wenn Du Lust auf eine neue Herausforderung hast und ein wertvolles Teammitglied von Boston Scientific werden möchtest, dann bewirb Dich mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Kündigungsfrist und Gehaltsvorstellung.
Wir freuen uns auf Dich!
Boston Scientific Medizintechnik GmbH | Human Resources | Richard Vasquez
Klaus-Bungert-Straße 8 | 40468 Düsseldorf |
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