Assistant

Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Raum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst befristet für 24 Monate, in Teilzeit 50% im Rahmen der ANÜ

Assistant | M/W/D - Referenz 777

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Abteilungsleitung, sowie die Gruppen-/Teamleitungen und Mitarbeitende mit allen anfallenden Assistenz- und Organisationsaufgaben innerhalb der Abteilung
• Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen und Veranstaltungen (sowohl national als auch international)
• Organisation verschiedenster Termine und Erstellung der Agenda, die Erstellung und Verteilung der Protokolle sowie die Archivierung von Dokumenten
• Administratives Personalmanagement z.B. Buchungen im Zeiterfassungstool, Beantragung von Zugängen
• Eigenständige Erstellung Text- und Präsentationsentwürfe, Kommunikationen und Videos
• Auftragsabwicklungen in unserem internen Bestellsystem

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, idealerweise mit Zusatzqualifikation (z. B. Management Assistenz) mit mehrjähriger Berufserfahrung oder vergleichbare Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Microsoft Teams, Outlook, Excel, PowerPoint, OneNote) und Sharepoint
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Es handelt sich bei dieser Position um ein hybrides Arbeitsmodell, welches nach Absprache e aus dem Home Office/remote abgedeckt werden kann. Ein rein mobiles Arbeiten ist vom Entleiher nicht gewünscht. Die Einarbeitung findet vor Ort beim Entleiher statt.
Bitte beachten Sie, dass der Arbeitsort im Raum Mainz ist. Bei Arbeiten vor Ort können weder vom Entleiher noch von uns Kosten für die An- und Abreise sowie Zeitgutschriften oder Hotelübernachtungen übernommen werden.
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über das unten folgende Bewerbungsformular oder per Email an bewerbung@consult16.de oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.
Bitte geben Sie bei Email-Bewerbungen immer die Referenznummer an !