Allrounder(in) für unser Sekretariat (Vollzeit)

Als bundesweit tätiges Ingenieurbüro für Technische Gebäudeausrüstung möchten wir unser Team in Kaarst ergänzen:
Schreibkraft für unser Sekretariat (Vollzeit)
In dieser Position unterstützen Sie das klassische Sekretariat und sind in der Lage die internen Kommunikationsabläufe des Büros souverän und professionell zu steuern. Sie unterstützen die Büroinhaber im Tagesgeschäft.

Ihre Aufgaben

· Schreiben von Diktaten und Berichten nach Band
· Organisation und Terminverfolgung
· Rechnungsprüfung
· Ablage von Schriftwechsel, Aktennotizen etc. für die einzelnen Projekte
· Bedienung der Telefonzentrale

Anforderungen

· Sie besitzen gute MS-Office-Kenntnisse und schreiben nach Banddiktat
· Sie pflegen Struktur- und Ordnungssysteme, die das „Suchen und Finden“ im Büroalltag leichter machen
· Sie sind engagiert und arbeiten gern strukturiert im Team
Die Besetzung des Sekretariats ist dynamisch organisiert. Sie würden im Rahmen einer 40 Std.-Woche wechselweise in der Frühschicht (Arbeitszeit ca. 8 - 16:30 h) und Spätschicht (ca. 9 - 17:30h) eingesetzt.
Hier erwarten Sie:
· ein inhabergeführtes Planungsbüro mit starkem Teamgeist
· kurze Kommunikationswege
· moderne Büroräume
· Parkplatz in unmittelbarer Nähe sowie S-Bahn-Anbindung
Ingenieurbüro Bayer GbR
Holzbüttger Straße 1 - 3
41564 Kaarst-Büttgen
Tel. 02131-7583-0
E-Mail: buchhaltung@ingenieurbuero-bayer.de
Ansprechpartnerin: Nicole Albertz