Administrator (m/w/d) Recruiting in Düsseldorf

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Für unseren Kunden, ein führendes internationales Systemhaus der Verteidigungsindustrie und zugleich Treiber zukunftsweisender Innovationen, suchen wir aktuell einen Administrator (m/w/d) Recruiting in Düsseldorf

Wichtiges Vorab:
· Vollzeit 40 Stunden
· Gehalt zwischen 42.000 - 45.000€ p.a. je nach Qualifikation
· Homeoffice nach der Einarbeitung an zwei Tagen möglich
· Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in

Ihre Aufgaben

· Organisation, Pflege und Nachverfolgung von Bestellungen (z. B. IT-Equipment, Büromaterial)
· Verwaltung von Servicean- und -abmeldungen für Ein- und Austritte im Zentralbereich
· Prüfung und Freigabe eingehender Rechnungen
· Erstellung von Bedarfsanforderungen über das interne Beschaffungssystem
· Terminkoordination und administrative Unterstützung der Leitung des Zentralbereichs (z. B. Reisekostenabrechnung)
· Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Workshops und Veranstaltungen
· Organisation und Nachbereitung von Terminen (inkl. Raumbuchungen, Bewirtung und Abrechnungen)
· Betreuung des zentralen Bewerberpostfachs und Bearbeitung eingehender Anfragen

Ihr Profil

· Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
· Mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder einer vergleichbaren Position
· Sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
· Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
· Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick
Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive.de senden. Vielen Dank
Susanne Palzkill
Site Managerin
Für weitere Fragen:
Tel: +49 211 8774 4511
Mobile: +49 151 402691 10
E-Mail: susanne.palzkill@jobactive.de
Folgen Sie uns gerne auch auf den social-media - Kanälen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich!