Administrative Coordinator Professional (Global Function) (m/w/d) 60%

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden entlang des gesamten Product-Lifecycle-Process.

Unterstütze unseren Kunden als Administrative Coordinator Professional (Global Function) (m/w/d) 60%

Administrative Coordinator Professional (Global Function) (m/w/d) 60%

Ihre Aufgaben

Dein Verantwortungsbereich

• Meetingmanagement - Verwaltung von Terminen für Führungskräfte mit eigener Entscheidungskompetenz einschließlich der Erstellung von Protokollen und Folgemaßnahmen
• Organisation und Leitung regelmäßiger Arbeitstreffen und fachliche Anleitung von Kollegen
• Reisemanagement - Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Mitwirkung bei der Planung und Überwachung verschiedener Budgets (z.B. Personal, Reisen)
• Unterstützung des Managements in Bezug auf das Teambudget und Verfolgung von Meilensteinen
• Standardisiertes Beschaffungsmanagement - Bestellung von Materialien, Dienstleistungen und Geräten/Arbeitsmitteln sowie Versand von Dokumenten und Materialien unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben und teilweise
• Unterstützung bei Vertragsverhandlungen
• Sicherstellung eines zielgerichteten Kommunikationsflusses, vor allem zu organisatorischen, administrativen und personellen Fragen (z. B. Erstellen und Versenden von Newslettern/Bekanntmachungen)

Warum bei uns bewerben?

• Wir unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess
• Wir prüfen weitere Stellen bei anderen namhaften Kunden
• Wir coachen dich vor dem Vorstellungsgespräch mit dem Kunden
• Wir setzen uns für dich ein
• Wir stellen dich unbefristet an

Ihre Qualifikationen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Organisationstalent mit hoher Flexibilität
• Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise, auch bei komplizierten Arbeitsabläufen
• Verlässlichkeit, Loyalität und Belastbarkeit
• Freundliches, sicheres und zielstrebiges Auftreten
• Hohes Maß an Diskretion
• Agilität, Fähigkeit, Prioritäten für mehrere Tätigkeiten zu setzen und Kollegen zu betreuen
• Spaß an neuen Technologien, künstlerisches und kreatives Geschick
• sehr gute Englischkenntnisse (C1)
• Erfahrung / Ausbildung im Projektmanagement

Unser Angebot ist wie gemacht für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA37-99772-WI bei Frau Vanessa Schmitt. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!