Administration & Operations Coordinator (w/m/d).
IN Cologne.
Wir sind eine der besten Adressen für strategischen Einkauf und Supply Chain Management. Als eigenständiger Teil der BCG bieten wir das Beste aus zwei Welten: tiefes Fachwissen und hohe strategische Kompetenz und entwickeln eine ganz neue, internationale Dynamik. Deshalb suchen wir Verstärkung in Vollzeit oder Teilzeit. Eine, die zu unserem Anspruch ebenso wie zu unserem Spirit passt. Damit wir nicht nur very erfolgreich, sondern auch very INVERTO bleiben.
YOUR OPPORTUNITIES.
Administration & Operations. Du führst Prozesse innerhalb der Administration & Operations-Funktion aus und unterstützt die täglichen administrativen und operativen Aktivitäten bei INVERTO. Dabei arbeitest du aktiv an Projekten mit, die das Wachstum der Abteilung vorantreiben. Dein Fokus liegt auf Risk & Compliance, wobei du in enger Abstimmung mit BCG-Richtlinien etablierst, kommunizierst und Schulungskonzepte für INVERTO begleitest. Zudem führst du regelmäßige Audits interner Prozesse durch, um sicherzustellen, dass alle Vorgaben und Standards eingehalten werden.
Sicherheit am Arbeitsplatz und Krisenmanagement. Du spielst eine Schlüsselrolle in der Gewährleistung von Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement in unseren Büros. Gemeinsam mit BCG und lokalen Kolleg:innen sorgst du dafür, dass unsere Arbeitsschutzprozesse stets auf dem neuesten Stand sind. Durch regelmäßige Überprüfungen hältst du unsere Richtlinien aktuell und unterstützt die Implementierung effektiver Maßnahmen. Darüber hinaus hilfst du bei der Entwicklung und Umsetzung eines Notfallplans, um auf mögliche Krisensituationen vorbereitet zu sein.
Vielseitige Projekte und Wachstum. Mehr INVERTO Spirit geht nicht: Du bist mittendrin in unserem dynamischen, internationalen Wachstumsprozess. Als essenzieller Teil unseres Administration & Operations Teams kümmerst du dich nicht nur um die bestehenden europäischen Standorte, sondern unterstützt auch aktiv bei der Eröffnung neuer Büros. Deine Rolle ist vielfältig und bietet dir die Möglichkeit, in spannenden Projekten mitzuwirken und unsere Expansion maßgeblich voranzutreiben.
YOUR PROFILE
Du hast dein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/-frau für Versicherungen mit (sehr) gutem Erfolg abgeschlossen.
Du blickst auf erste fachlich relevante Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld - idealerweise einer Unternehmensberatung oder einem anderen Dienstleistungssektor - zurück.
Eigenständiges Arbeiten, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind für dich eine Selbstverständlichkeit.
Du bringst verhandlungssicheres Deutsch und Englisch mit. Und bewegst dich gern im internationalen Kontext.
Very INVERTO: Teamspirit. Auf dem Boden bleiben. Fairness. Spaß.
VERY BENEFIT.
Regelmäßige Teamabende, Firmen- & Sportevents.
Weiterentwicklung durch Trainings & Coachings.
Umfangreiches Versicherungspaket.
Employee Referral Programme.
Frisch: so viel Obst, Kaffee, Tee & Wasser wie du brauchst.
Kühlschrankmeeting: Jeden Freitag, um gemeinsam das Wochenende einzuläuten.
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