Abteilungsleitung "Operatives Facility Management ZV"

Abteilungsleitung "Operatives Facility Management ZV"

Standort: Köln
Einsatzstelle: LVR-Dezernat 3: Gebäude- und Liegenschaftsmanagement, Umwelt, Energie, Bauen für Menschen GmbH
Vergütung: E12-E13 TVöD
Arbeitszeit: Voll-/ oder Teilzeit
unbefristet
Besetzungsstart: nächstmöglich
Bewerbungsfrist: 11.04.2025

Das sind Ihre Aufgaben

Als Abteilungsleitung „Operatives Facility Management“ tragen Sie gemeinsam mit Ihren beiden Teams „Haustechnik“ und „Gebäudewirtschaft“ die Verantwortung für einen sicheren, effizienten und nachhaltigen Gebäudebetrieb in der Zentralverwaltung des LVR am Standort Köln-Deutz. Dabei übernehmen Sie einen Teil der Betreiberverantwortung und arbeiten eng mit dem technischen Facility Management zusammen. Zudem treiben Sie die Organisationsentwicklung hin zu einem modernen Facility Management voran - etwa durch den verstärkten Einsatz digitaler Lösungen, wie einem CAFM-System zur Inspektionsabwicklung. Beide Teams leisten darüber hinaus Rufbereitschaft und übernehmen Aufgaben im Rahmen von Umzügen und Veranstaltungen, jeweils mit spezifischen Schwerpunkten.
Ihre Aufgaben beinhalten:

• Die fachliche und personelle Führung von zwei Teams mit bis zu insgesamt 25 Mitarbeitenden.
• Die Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft und Betriebssicherheit der Bauwerke sowie technischen Anlagen, einschließlich der damit einhergehenden Dokumentationspflichten.
• Die Sicherstellung eines effizienten Betriebs der technischen Anlagen.
• Den Aufbau und die Etablierung einer wirtschaftlichen und rechtssicheren Betreiberorganisation innerhalb der Abteilung und den beteiligten Organisationseinheiten auf Seiten der Nutzer unter Anwendung der vorhandenen Softwaretools GLT, CAFM und Elektronische Gebäudeakte.
• Die Koordination und Steuerung der Leistungen aus dem infrastrukturellen Facility Management der Rheinland-Kultur-GmbH, wie Reinigungs- und Sicherheitsdienst.
• Die Entwicklung von Geschäftsprozessen sowie dessen Umsetzung für die Medientechnik, Fremdfirmenkoordination und den operativen Brandschutz.
• Die Begleitung der Implementierung und kontinuierlichen Weiterentwicklung des CAFM-Systems, um Inspektions- und Wartungsprozesse digital abzubilden und effizient zu gestalten, um so die lückenlose Dokumentation aller relevanten Prozesse zu gewährleisten.
• Die Steuerung und Überwachung externer Dienstleistungen, insbesondere bei umfangreichen Reparaturen oder speziellen Instandhaltungsaufgaben.

In dieser vielseitigen Rolle gestalten Sie aktiv den Wandel zu einem modernen, digital unterstützten Facility Management und tragen maßgeblich zur Optimierung der betrieblichen Abläufe und zur nachhaltigen Bewirtschaftung der Liegenschaften bei.

Das bieten wir Ihnen

• Berufsgruppenübergreifendes Fort- & Weiterbildungsangebot
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne Arbeitsplatz- und IT-Ausstattung
• Zentrale Lage
• Chancengleichheit und Diversität
• Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung
• Flexible Arbeitszeit

Das bringen Sie mit

• Ein Bachelor oder ein FH-Diplom in
• Architektur
• Wirtschaftsingenieurwesen
• Elektrotechnik
• Energietechnik
• Gebäudeausrüstung
• Versorgungstechnik oder
• sonstige Beschäftigte, die aufgrund langjähriger Berufstätigkeit gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen nachweisen können und
• mindestens 3-jährige Berufserfahrung im Facility Management oder in der Bauunterhaltung

Der Dienstposten ist auch für Bewerber*innen geeignet, die

• als Absolvent*innen in einem der genannten Studienbereiche/-gänge noch nicht über die geforderte mindestens dreijährige Berufserfahrung im Facility Management oder in der Bauunterhaltung verfügen oder
• staatlich geprüfte Technikerinnen oder Meisterinnen bzw. Bachelor Professional im Handwerk sind und über eine Weiterqualifizierung als Fachwirt*in Facility Management verfügen

Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 13 oder Entgeltgruppe 12.

Worauf es uns noch ankommt

• Sie verfügen über eine mindestens 2-jährige Leitungserfahrung und bringen Kenntnisse und praktische Anwendung moderner Führungsinstrumente mit.
• Sie können eine mindestens 2-jährige Erfahrung in der Wahrnehmung von Betreiberaufgaben vorweisen.
• Ihre ausgeprägte soziale Kompetenz befähigt Sie, in unterschiedlichen Teams konstruktiv zusammenzuarbeiten und ein positives Arbeitsklima zu fördern.
• Ihr souveräner Umgang mit Konflikten ermöglicht es Ihnen, in schwierigen Situationen konstruktiv zu bleiben und effektive Lösungen zu finden.
• Ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein gehört zu Ihren Stärken. Sie handeln zuverlässig und überlegt.
• Dank Ihrer guten Sprachgewandtheit können Sie komplexe Sachverhalte verständlich vermitteln.
• Ihre ausgeprägte Fähigkeit im Selbstmanagement erlauben es Ihnen, Prioritäten zu setzen und Ihre Aufgaben effizient zu organisieren.

Besonderheit

• Zusätzlich zur Vergütung kann eine Fachkräftezulage gewährt werden.

Sie passen zu uns, wenn...

• ... Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen. Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleichberechtigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR zeigen Sie Ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft.
• ... Sie Vielfalt als Chance sehen. Vielfalt in der Gesellschaft zu ermöglichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnisorientiert zu unterstützen.
• ... Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen. Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wegebereiter, Unterstützer und Möglichmacher für unsere Mitarbeitenden. Ihre individuelle Entwicklungsmöglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen.

Wer wir sind

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund für WohnenPlusLeben erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.
Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.
Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter www.lvr.de.
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Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Frau Sina Schumacher
steht Ihnen als Recruiterin für Rückfragen zum Bewerbungsprozess gerne zur Verfügung.
0221 809-2531
Herr Rawa Rashed
steht Ihnen als Fachbereichsleitung "Facility-, Umwelt- und Energiemanagement" für Rückfragen zum Aufgabenbereich gerne zur Verfügung.
0221 809-3115
Das benötigen wir von Ihnen

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Nachweise über den Ausbildungs-/ Studienabschluss
• ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung

Falls Sie Ihren Ausbildungs-/Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte einen Nachweis über die Gleichwertigkeitsfeststellung/Anerkennung der für Ihren Berufsabschluss zuständigen Stelle bei. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte dem Wirtschafts-Service-Portal.NRW.

So geht es nach der Bewerbung weiter

• Direkt nach Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail.
• Wir schauen uns Ihre Bewerbung genau an und melden uns schnellstmöglich zurück. Wenn Sie mit Ihren Qualifikationen und Erfahrungen bei uns punkten, erhalten Sie eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch.
• Im Vorstellungsgespräch lernen wir uns gegenseitig kennen und finden heraus, ob wir zueinander passen.
• Nach dem Vorstellungsgespräch erhalten Sie auf Wunsch bereits ein erstes Feedback zum Gespräch.
• Haben wir uns für Sie entschieden, werden unsere Gremien (z.B. Personalrat) beteiligt. Im Anschluss erhalten Sie die Zusage und können bei uns starten.
• Wir möchten, dass Sie sich vom ersten Tag an bei uns im Team wohlfühlen und gut zurechtfinden. In (...)

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